Sprawy do załatwienia

Procedury ogólne, zgodne z prawem oświatowym. Własne ustalenia – terminy, druki, godziny – szkoła uzupełnia w statucie i regulaminach. Gdzie decyduje szkoła, piszemy „wg ustaleń szkoły”; potwierdź je w sekretariacie: 48 629 07 81.

• Usprawiedliwienie nieobecności

  Kiedy

  Gdy dziecko nie było w szkole – z powodu choroby, wizyty u lekarza albo innej ważnej przyczyny.

  Co zrobić

  1. Jeszcze w dniu nieobecności powiadom szkołę (wiadomość w dzienniku elektronicznym albo telefon do sekretariatu).
  2. Po powrocie dziecka napisz usprawiedliwienie: data lub zakres dni, przyczyna, Twój podpis.
  3. Przekaż je wychowawcy – wiadomością w dzienniku elektronicznym albo na papierze przez dziecko.
  4. Zachowaj termin przyjęty w szkole (zwykle kilka dni od powrotu) – po nim godziny mogą zostać nieusprawiedliwione.

  Potrzebne dokumenty i druki

  • Usprawiedliwienie nieobecności (druk lub wiadomość w dzienniku)
  • Zwolnienie lekarskie – tylko jeśli szkoła go wymaga przy dłuższej nieobecności

  Do kogo

  Wychowawca klasy

  Termin złożenia i dopuszczalna forma (dziennik / papier) – wg ustaleń szkoły, potwierdź w sekretariacie lub w statucie.

• Zwolnienie z lekcji i wcześniejsze odebranie dziecka

  Kiedy

  Gdy dziecko ma wyjść ze szkoły przed końcem zajęć – wizyta u lekarza, wyjazd rodzinny, zawody.

  Co zrobić

  1. Napisz zwolnienie z wyprzedzeniem: imię i nazwisko dziecka, klasa, data, godzina wyjścia, informacja kto odbiera, Twój podpis.
  2. Dopisz zdanie o odpowiedzialności za dziecko po wyjściu ze szkoły – szkoła odpowiada za ucznia tylko w czasie zajęć.
  3. Przekaż zwolnienie wychowawcy albo do sekretariatu przed lekcjami.
  4. Odbierz dziecko osobiście albo wskaż w zwolnieniu pełnoletnią osobę upoważnioną.

  Potrzebne dokumenty i druki

  • Zwolnienie z lekcji (pisemne, podpisane przez rodzica)
  • Upoważnienie do odbioru dziecka – gdy odbiera ktoś inny

  Do kogo

  Wychowawca klasy albo sekretariat

  Czy szkoła przyjmuje zwolnienie przez dziennik elektroniczny i czy dziecko może wyjść samo – wg ustaleń szkoły, potwierdź w sekretariacie.

• Zmiana danych kontaktowych

  Kiedy

  Po zmianie numeru telefonu, adresu e-mail, adresu zamieszkania albo nazwiska.

  Co zrobić

  1. Zgłoś zmianę od razu – to na ten numer szkoła dzwoni, gdy dziecku coś się stanie.
  2. Podaj sekretariatowi nowe dane na piśmie albo wiadomością w dzienniku elektronicznym.
  3. Sprawdź, czy zmiana jest widoczna w dzienniku elektronicznym.
  4. Przy zmianie adresu zamieszkania przypomnij o niej także wychowawcy – może mieć znaczenie dla dowozu.

  Potrzebne dokumenty i druki

  • Pisemne zgłoszenie zmiany danych
  • Dokument potwierdzający zmianę nazwiska – jeśli szkoła o niego poprosi

  Do kogo

  Sekretariat

  Formularz aktualizacji danych – wg ustaleń szkoły, potwierdź w sekretariacie.

• Zapisanie dziecka do świetlicy

  Kiedy

  Gdy dziecko potrzebuje opieki przed lekcjami albo po nich – najczęściej dlatego, że oboje rodzice pracują lub dziecko czeka na autobus.

  Co zrobić

  1. Pobierz kartę zgłoszenia do świetlicy i zapoznaj się z regulaminem świetlicy.
  2. Wypełnij kartę: godziny pobytu, osoby upoważnione do odbioru, informacja o samodzielnym powrocie.
  3. Dołącz zaświadczenie o zatrudnieniu, jeśli szkoła go wymaga.
  4. Złóż komplet w sekretariacie albo u wychowawcy świetlicy i zgłaszaj każdą zmianę godzin.

  Potrzebne dokumenty i druki

  • Karta zgłoszenia do świetlicy
  • Regulamin świetlicy (do zapoznania się)
  • Upoważnienie do odbioru dziecka
  • Zgoda na samodzielny powrót – dla dzieci od 7 lat

  Do kogo

  Wychowawca świetlicy albo sekretariat

  Godziny pracy świetlicy, terminy zapisów i wymagane zaświadczenia – wg ustaleń szkoły, potwierdź w sekretariacie.

• Rezygnacja z obiadów i zgłoszenie diety

  Kiedy

  Gdy dziecko przestaje jeść obiady w szkole, ma alergię pokarmową albo dietę.

  Co zrobić

  1. Rezygnację zgłoś na piśmie przed początkiem kolejnego miesiąca – opłaty naliczane są z góry.
  2. Jednorazową nieobecność zgłoś rano w dniu nieobecności; odliczenie nastąpi w kolejnym rozliczeniu.
  3. Alergię lub dietę zgłoś w sekretariacie i przekaż zaświadczenie od lekarza.
  4. Sprawdzaj oznaczenia alergenów w jadłospisie na stronie szkoły.

  Potrzebne dokumenty i druki

  • Pisemna rezygnacja z obiadów
  • Zaświadczenie lekarskie o alergii lub diecie

  Do kogo

  Sekretariat (intendent)

  Termin zgłaszania nieobecności, sposób rozliczenia i zakres diet, które kuchnia może przygotować – wg ustaleń szkoły, potwierdź w sekretariacie.

• Zgoda na wycieczkę i wyjście poza szkołę

  Kiedy

  Przed każdą wycieczką, wyjazdem na basen, do kina albo wyjściem klasy poza teren szkoły.

  Co zrobić

  1. Przeczytaj informację o wycieczce: termin, program, koszt, sposób przejazdu, godzina powrotu.
  2. Wypełnij i podpisz zgodę – bez niej dziecko nie może wziąć udziału.
  3. Napisz w zgodzie o chorobach, alergiach i lekach, które dziecko przyjmuje.
  4. Oddaj zgodę i wpłać ustaloną kwotę u wychowawcy w podanym terminie.

  Potrzebne dokumenty i druki

  • Zgoda rodzica na udział w wycieczce
  • Karta wycieczki – przygotowuje ją nauczyciel, rodzic dostaje informację o programie

  Do kogo

  Wychowawca albo nauczyciel – kierownik wycieczki

  Koszt, termin wpłaty i zasady rezygnacji – wg ustaleń szkoły i organizatora wyjazdu.

• Duplikat legitymacji szkolnej

  Kiedy

  Gdy legitymacja zaginęła albo uległa zniszczeniu. Legitymacja jest potrzebna m.in. do zniżek na przejazdy.

  Co zrobić

  1. Złóż w sekretariacie wniosek o wydanie duplikatu legitymacji.
  2. Dołącz aktualne zdjęcie legitymacyjne.
  3. Wnieś opłatę skarbową za duplikat – jej wysokość wynika z przepisów o opłacie skarbowej.
  4. Odbierz duplikat w sekretariacie w terminie podanym przy składaniu wniosku.

  Potrzebne dokumenty i druki

  • Wniosek o wydanie duplikatu legitymacji
  • Zdjęcie legitymacyjne
  • Potwierdzenie wniesienia opłaty

  Do kogo

  Sekretariat

  Sposób wniesienia opłaty i czas oczekiwania – wg ustaleń szkoły, potwierdź w sekretariacie.

• Zwolnienie z zajęć wychowania fizycznego

  Kiedy

  Gdy dziecko nie może ćwiczyć – jednorazowo (po chorobie) albo przez dłuższy czas (na podstawie opinii lekarza).

  Co zrobić

  1. Zwolnienie na jedną–dwie lekcje napisz sam i przekaż nauczycielowi wychowania fizycznego.
  2. Przy dłuższym zwolnieniu poproś lekarza o opinię z podanym okresem i zakresem ograniczeń.
  3. Złóż w sekretariacie wniosek o zwolnienie z zajęć wraz z opinią lekarza – decyzję wydaje dyrektor szkoły.
  4. Ustal z wychowawcą, gdzie dziecko przebywa w czasie tych lekcji, jeśli wypadają w środku dnia.

  Potrzebne dokumenty i druki

  • Wniosek o zwolnienie z zajęć wychowania fizycznego
  • Opinia lekarza o ograniczeniach – przy dłuższym zwolnieniu

  Do kogo

  Nauczyciel wychowania fizycznego (krótkie), dyrektor szkoły przez sekretariat (dłuższe)

  Wzór wniosku i opieka w czasie zwolnionych lekcji – wg ustaleń szkoły, potwierdź w sekretariacie.

• Wypadek dziecka w szkole

  Kiedy

  Gdy dziecko ulegnie wypadkowi na lekcji, przerwie, w drodze na zajęcia albo na wycieczce.

  Co zrobić

  1. Szkoła udziela pierwszej pomocy, powiadamia rodzica i – gdy trzeba – wzywa pogotowie.
  2. Każdy wypadek jest zapisywany w rejestrze wypadków; szkoła sporządza protokół powypadkowy.
  3. Poproś w sekretariacie o kopię protokołu – będzie potrzebna przy zgłoszeniu szkody z ubezpieczenia NNW.
  4. Zgłoś szkodę ubezpieczycielowi; dołącz protokół i dokumentację leczenia.

  Potrzebne dokumenty i druki

  • Protokół powypadkowy
  • Dokumentacja leczenia
  • Formularz zgłoszenia szkody ubezpieczyciela

  Do kogo

  Sekretariat, wychowawca; przy ubezpieczeniu – ubezpieczyciel

  Ubezpieczyciel i numer polisy NNW – wg ustaleń szkoły na dany rok, potwierdź w sekretariacie.

• Wgląd do dokumentów ucznia i spotkanie z wychowawcą

  Kiedy

  Gdy chcesz zobaczyć sprawdziany dziecka, uzasadnienie oceny albo porozmawiać o postępach i zachowaniu.

  Co zrobić

  1. Sprawdź godziny dostępności nauczyciela – każdy nauczyciel ma w tygodniu wyznaczoną godzinę dla rodziców.
  2. Umów się wcześniej wiadomością w dzienniku elektronicznym albo przez sekretariat.
  3. Poproś o wgląd do sprawdzianów i prac pisemnych dziecka – rodzic ma do tego prawo.
  4. Jeśli sprawa dotyczy trudności w nauce lub w relacjach, poproś o rozmowę z pedagogiem albo psychologiem szkolnym.

  Potrzebne dokumenty i druki

  Żaden druk nie jest potrzebny – wystarczy umówić się na rozmowę.

  Do kogo

  Wychowawca, nauczyciel przedmiotu, pedagog szkolny

  Miejsce i sposób udostępniania prac pisemnych – wg ustaleń szkoły, potwierdź u wychowawcy.